1С-Такском - описание сервиса
«1С-Такском» - сервис предназначенный для обмена электронными юридически значимыми документами.
Данное решение позволяет перевести циклы обработки первичных документов, обмена счетами-фактурами, актами выполненных работ, товарными накладными, счетами на оплату и практически любыми документами с бумажных носителей в электронный вид. Тем самым можно добиться повышения конверсии документооборота: из привычной цепочки обмена документами на бумажных носителях исключаются курьерская служба, ввод полученных документов бухгалтером и ошибки связанные с "человеческим фактором", а скорость передачи/получения документов возрастает в тысячи раз!
Мы все давно используем технологии безбумажного обмена в документообороте с контролирующими органами: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС. Практика показала, что применение таких технологий удобно, эффективно, быстро. Удобство, в частности, заключается и в интеграции подобных сервисов с программами учета, как, например, сервис "1С-Отчетность". Эффективность и быстрота вылились в отсутствие очередей в периоды сдачи отчетности и необходимости присутствия в этих самых очередях.
Сервис электронного документооборота (ЭДО) «1С-Такском» построен по той же логике и имеет тот же цикл обмена, что и аналогичные сервисы для сдачи отчетности.
Пример работы сервиса
Преимущества
Посмотрите, как можно сократить время на выполнение рутинных операций связанных с документооборотом:
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно с помощью одной кнопки;
- Как уже говорилось выше, обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и другими документами - счетами, актами, накладными, заказами, справками и т.п.;
- Входящие документы в Вашей информационной базе "1С" формируются автоматически при принятии электронных документов - не нужно ничего вводить руками;
- Электронный документооборот легко интегрируется в Вашу существующую схему документооборота на предприятии - электронный документ перед отправкой или принятием может проходить согласование необходимого количества пользователей системы;
- ФНС запрашивает документы? Не проблема! Электронные документы можно легко отправить в ответ на запрос используя сервис "1С-Отчетность";
- Компания "Такском" гарантирует своевременную доставку электронных документов адресату в соответствии с регламентами ведения деятельности операторов электронного документооборота.
Кроме этого:
- Вы можете ускорить документооборот со своими контрагентами до 75%;
- Сократить издержки компании минимум на 2% (бумага, картриджи, курьер, ввод документов, оплата труда и т.д.);
- Архив ЭДО. Теперь не потеряется ни один документ! Архив является частью информационной базы, поэтому при создании резервных копий автоматически резервируется архив электронных документов;
- Использовать сервис может любое количество пользователей имеющих сертификат электронно-цифровой подписи;
- В сервисе можно использовать любую ЭЦП, которую принимает ФНС. Например, ЭЦП от сервиса "1С-Отчетность";
- Обмен ЭДО с контрагентами, не использующими в качестве учетной системы решения "1С";
- Высокая интеграция с учетными системами "1С" - практически все типовые решения;
- Работа в клиент-серверном режиме - неограниченное количество пользователей и сертификатов подписи;
- Разграничение прав по функциям подготовки и подписания электронных документов;
- Возможность фильтрации при выборе необходимых документов для подписания руководителем - подписание сразу группы документов в один клик;
- Настройки сервиса и обмена с контрагентами непосредственно в конфигурации "1С".
Стоимость
Для пользователей имеющих договор сопровождения:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ 100 пакетов документов в месяц бесплатно за комплект документов (Тарифы ПРОФ Т и ПРОФ Т+);
- 1С:ИТС уровня ТЕХНО 50 пакетов документов в месяц бесплатно за комплект документов (Тарифы ТЕХНО Т и ТЕХНО Т+).
Тарификация выше указанных квот - 10 рублей за комплект документов.
Бесплатное подключение и бесплатное получение входящих документов включены в тарифные планы ТЕХНО Т, ПРОФ Т, ТЕХНО Т+, ПРОФ Т+.
Подключение и инструкции
Для использования сервиса необходимо:
- являться зарегистрированным пользователем программ 1С;
- программа 1С должна быть зарегистрирована в "Личном кабинете" сайта portal.1c.ru;
- иметь действующий договор сопровождения 1С:ИТС с партнером 1С.
- Как стать зарегистрированным пользователем программ 1С
- Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС
- В базовых версиях "1С:Предприятие 8" сервис поддерживается
Доступ к сервису реализован в прикладных решениях:
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление небольшой фирмой 8
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0
Состав прикладных решений, включающих сервис, планируется расширять.
Если Вы используете отличную от указанной в списке конфигурацию на платформе "1С:Предприятие 8", то с помощью "1С:Библиотека электронных документов 8" можно интегрировать функционал "1С-Такском".
Для пользователей решений на базе "1С:Предприятие 7.7" выпущен "Клиент ЭДО 8".
Техподдержка
- По вопросам использования функционала сервиса "1С:Такском" в программных продуктах "1С:Предприятие 8" Вы можете обратиться к нам по адресу электронной почты info@t-fran.ru.
- Вопросы, связанные с криптографией (программы электронной подписи КриптоПро и т.п., а также сертификаты ЭП, корневые сертификаты, списки отозванных сертификатов) – на горячую линию компании «Такском» - 8-800-555-57-55.
- 1c-taxcom@1c.ru – информационный центр фирмы 1С по вопросам ЭДО для клиентов и партнеров.
- Типичные проблемы и их решения
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Консультация по подключению сервисов «1С:ИТС»
Если у Вас возникли вопросы по подключению сервисов «1С:ИТС» или работе с ними — дайте нам знать!
Мы проконсультируем Вас.