1С-Такском - описание сервиса

«1С-Такском» - сервис предназначенный для обмена электронными юридически значимыми документами.

Данное решение позволяет перевести циклы обработки первичных документов, обмена счетами-фактурами, актами выполненных работ, товарными накладными, счетами на оплату и практически любыми документами с бумажных носителей в электронный вид. Тем самым можно добиться повышения конверсии документооборота: из привычной цепочки обмена документами на бумажных носителях исключаются курьерская служба, ввод полученных документов бухгалтером и ошибки связанные с "человеческим фактором", а скорость передачи/получения документов возрастает в тысячи раз!

Мы все давно используем технологии безбумажного обмена в документообороте с контролирующими органами: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС. Практика показала, что применение таких технологий удобно, эффективно, быстро. Удобство, в частности, заключается и в интеграции подобных сервисов с программами учета, как, например, сервис "1С-Отчетность". Эффективность и быстрота вылились в отсутствие очередей в периоды сдачи отчетности и необходимости присутствия в этих самых очередях.

Сервис электронного документооборота (ЭДО) «1С-Такском» построен по той же логике и имеет тот же цикл обмена, что и аналогичные сервисы для сдачи отчетности.

Пример работы сервиса

Преимущества

Посмотрите, как можно сократить время на выполнение рутинных операций связанных с документооборотом:

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно с помощью одной кнопки;
• Как уже говорилось выше, обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и другими документами - счетами, актами, накладными, заказами, справками и т.п.;
• Входящие документы в Вашей информационной базе "1С" формируются автоматически при принятии электронных документов - не нужно ничего вводить руками;
• Электронный документооборот легко интегрируется в Вашу существующую схему документооборота на предприятии - электронный документ перед отправкой или принятием может проходить согласование необходимого количества пользователей системы;
• ФНС запрашивает документы? Не проблема! Электронные документы можно легко отправить в ответ на запрос используя сервис "1С-Отчетность";
• Компания "Такском" гарантирует своевременную доставку электронных документов адресату в соответствии с регламентами ведения деятельности операторов электронного документооборота.

Кроме этого:

• Вы можете ускорить документооборот со своими контрагентами до 75%;
• Сократить издержки компании минимум на 2% (бумага, картриджи, курьер, ввод документов, оплата труда и т.д.);
• Архив ЭДО. Теперь не потеряется ни один документ! Архив является частью информационной базы, поэтому при создании резервных копий автоматически резервируется архив электронных документов;
• Использовать сервис может любое количество пользователей имеющих сертификат электронно-цифровой подписи;
• В сервисе можно использовать любую ЭЦП, которую принимает ФНС. Например, ЭЦП от сервиса "1С-Отчетность";
• Обмен ЭДО с контрагентами, не использующими в качестве учетной системы решения "1С";
• Высокая интеграция с учетными системами "1С" - практически все типовые решения;
• Работа в клиент-серверном режиме - неограниченное количество пользователей и сертификатов подписи;
• Разграничение прав по функциям подготовки и подписания электронных документов;
• Возможность фильтрации при выборе необходимых документов для подписания руководителем - подписание сразу группы документов в один клик;
• Настройки сервиса и обмена с контрагентами непосредственно в конфигурации "1С".

Стоимость

Для пользователей имеющих договор сопровождения:

• 1С:ИТС уровня ПРОФ 100 пакетов документов в месяц бесплатно за комплект документов (Тарифы ПРОФ Т и ПРОФ Т+);
• 1С:ИТС уровня ТЕХНО 50 пакетов документов в месяц бесплатно за комплект документов (Тарифы ТЕХНО Т и ТЕХНО Т+).

Тарификация выше указанных квот - 10 рублей за комплект документов.

Бесплатное подключение и бесплатное получение входящих документов включены в тарифные планы ТЕХНО Т, ПРОФ Т, ТЕХНО Т+, ПРОФ Т+.

Подключение и инструкции

Для использования сервиса необходимо:

• являться зарегистрированным пользователем программ 1С;
• программа 1С должна быть зарегистрирована в "Личном кабинете" сайта portal.1c.ru;
• иметь действующий договор сопровождения 1С:ИТС с партнером 1С.

• Как стать зарегистрированным пользователем программ 1С
• Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС
• В базовых версиях "1С:Предприятие 8" сервис поддерживается

Доступ к сервису реализован в прикладных решениях:

• 1С: Бухгалтерия 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление небольшой фирмой 8
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Состав прикладных решений, включающих сервис, планируется расширять.

Если Вы используете отличную от указанной в списке конфигурацию на платформе "1С:Предприятие 8", то с помощью "1С:Библиотека электронных документов 8" можно интегрировать функционал "1С-Такском".

Для пользователей решений на базе "1С:Предприятие 7.7" выпущен "Клиент ЭДО 8".

Техподдержка

• По вопросам использования функционала сервиса "1С:Такском" в программных продуктах "1С:Предприятие 8" Вы можете обратиться к нам по адресу электронной почты info@t-fran.ru.
• Вопросы, связанные с криптографией (программы электронной подписи КриптоПро и т.п., а также сертификаты ЭП, корневые сертификаты, списки отозванных сертификатов) – на горячую линию компании «Такском» - 8-800-555-57-55.
• 1c-taxcom@1c.ru – информационный центр фирмы 1С по вопросам ЭДО для клиентов и партнеров.
• Типичные проблемы и их решения
• Ответы на часто задаваемые вопросы